大窪 由衣
記帳代行で
こんなお悩みありませんか？
- 記帳代行をお願いしたいけどやり方がわからない
- 記帳代行専門業者は安いけど保育業界の知識がなく頼りない
- 経理担当者が急に退職してしまった
- 会計知識がなく記帳が大変
- 一般企業が得意な税理士に依頼している
- 記帳の業務が負担で本業に専念できない
御社の記帳代行問題
いちたすが解決いたします！
いちたすの記帳代行サービス監修者ご紹介記帳代行サービスはお任せください
当サービス監修者：中小企業診断士大窪浩太
はじめまして、当サービス監修者の大窪浩太です。関西の税理士法人にて公益法人に対して決算・申告書作成などの主に会計を担当し、いちたすに入社してからは財務や制度の解説など幼保業界専門の経営コンサルタントとして経験を積み、10年以上、幼保業界に携わってきました。現在は地方を中心に少子化が加速する中、今後も安定して運営していける園づくりの支援を行っております。
いちたすは、幼児教育・保育業界に特化しています。そのため、保育業界に詳しくない記帳代行専門業者や税理士法人に依頼するよりも、スムーズなやり取りが行え、業務量を格段に減らすことができます。また、「今は経理担当がいないけれど、いずれは採用したい」という方も大歓迎です。後々の経理担当の方に引き継ぐことも可能です。記帳業務を園外に出すことで、空いた時間を園の経営・運営に使うことができます。なお、いちたすでは税に関する申告やご相談業務は承っておりません。もしそういった業務が必要な場合は、提携の幼児教育・保育業界に精通した税理士法人と連携いたします。
日本で唯一の保育業界
専門コンサルティング会社
にあなたのお悩みお聞かせ下さい。
記帳代行サービスとは？
はじめに記帳とは、事業を運営する中で生じた取引内容を帳簿に記載する作業のことです。 法人でも個人事業主でも帳簿の作成が法律で義務付けられています。記帳は、決算書を作成することを目的に行われますが、 経営状態を正しく把握することにも役立ちます。 そのような事業運営に欠かせない記帳業務を外部に任せることを記帳代行と言います。 記帳代行サービスは、税理士の資格がなくてもできる事業ですが、納税額にも関わってくるため、正確で丁寧な仕事が求められます。
記帳代行、月次計算書類
のご相談実績
いちたすの記帳代行サービスをご利用いただいているお客様の導入事例をご紹介いたします。
CASE1：経理担当職員が突然の退職
福島県（認定こども園）
新規採用と外部の記帳代行を比較検討
経理担当職員の退職に伴い、正規職員の「新規採用」と「記帳代行」との2つの選択肢を比較する必要がありました。
「人件費」と「育成時間」の2点のコストをどう節約する事が出来るかがポイントです。
職員を正規雇用すると、給与・賞与や社会保険その他の経費がかかりますが、今回は給与・賞与のみの比較検討とし、年収300万円の職員を正規雇用した場合と記帳代行を依頼した場合の差額、 毎日30分のミーティングを週5日、1年間行った場合の育成時間と記帳代行を月額4万円、決算料12万円の年間60万円と仮定して依頼した場合を比較した結果、それぞれ240万円、108時間節約する事が出来ました。
また、法人の都合で職員を解雇する事は出来ませんが、記帳代行はお客様の必要に応じていつでも業務をお返しする事が出来ます。
CASE2：会計監査で改善命令を受けた
宮城県（企業主導型）
保育特化の記帳代行とそれ以外を比較検討
今回は保育事業を運営するうえで必要な「月次計算書類」を作成していなかったばかりに、監査で散々指摘を受けてしまったケースです。
保育特化の記帳代行と一般企業の記帳代行を比較して考えられるコストは「経費」と「時間」の2点です。
一般企業と同じ要領で行われる記帳代行は保育特有の「監査」に対応していません。
この場合、正規雇用の事務職員が毎日3時間、時給1,200円で残業をすると仮定して、72,000円の残業代、加えて記帳代行に支払う報酬を月額40,000円と仮定、監査準備に必要な1ヶ月を比較した結果、それぞれ7万2千円、59時間を節約する事が出来ました。
また、監査に対応する必要性を記帳代行を依頼した会社が理解していないと、改善命令に対応できず、厳しい処分を受けるというリスクもありますのでご注意下さい。
CASE3：経営に集中する時間の確保が出来ない
東京都23区（幼稚園）
収入増加と経費削減の金額を比較検討
今回は理事長や代表取締役が自ら領収書から会計ソフトに入力しているケースです。
この場合、比較すべきことは経営者が本業に集中して売上を伸ばす「収入増加」と記帳代行にかかる「経費」の二点です。
毎日1時間記帳に時間を使い、決算期に8時間かけて3日で書類を仕上げた場合、記帳代行の依頼料月額40,000円と決算料120,000円と仮定すると年間で60万円節約出来ますが、記帳にかかった264時間は本業に使えません。
264時間を園児募集や職員の採用に充て、0歳児の保育標準時間の園児が1人増やしたとすると、60名定員の保育所でその他地域、加算の説明は省略しますが、年間で260万円収入が増加し、手許に残るお金が200万円増えます。
契約継続率94％いちたすの
「記帳代行、月次計算書類サービス」
選ばれる４つのポイント
POINT１
日本で唯一の
保育業界専門コンサルティング会社幼児教育・保育業界に特化しているので、専門性が高いサービスをご提供できます！保育園・こども園・幼稚園・小規模保育施設・企業主導型等全ての施設類型に対応しています。また、学校法人・社会福祉法人・株式会社・その他の法人格の会計基準に合わせたご対応が可能です。
POINT２
税理士法人＋コンサルティング会社
それぞれ契約するよりも安い「窓口を一本化したい」「経営や運営に関する相談相手がいない」等のお悩みを抱えていませんか？当社の会計サービスをご契約いただけますと、会計業務以外のお困りごとに関する相談業務（通常22,000円/月）を無料でご利用いただけます！そのため、会計会社とコンサルティング会社とそれぞれ契約するよりも料金を抑えることができます。
POINT３
経営者の方の業務量を
圧倒的に削減会計業務や年々複雑化する申請書類作り等、日々の業務で手一杯になっている経営者の方をいちたすがご支援いたします！記帳業務を外注することで、空いた時間を施設の経営や運営のために使うことができます。幼児教育・保育業界に特化しているので、やり取りもスムーズに行うことができ、業務負担の軽減が可能です。
POINT４
付加価値
サービスの提供幼児教育・保育業界専門のコンサルティング会社ならではの付加価値サービスをご提供することができます。会計業務のことはもちろん、業界の最新情報の提供、お客様同士の交流、他法人の事例共有などを行っております。また、「行政監査に対応した会計処理をしてほしい」などのご要望にもお応えしております。
記帳代行サービス料金について
| 会計顧問契約 サービス名 | お伺い頻度 | 料金 |
|---|---|---|
| 記帳代行 | ２ヶ月に１度 | 税込 44,000〜（月額） |
| 入力後データの確認 | ２ヶ月に１度 | 税込 33,000〜（月額） |
| 決算業務 | ー | 税込 165,000〜（年額） |
いちたすと他社との
記帳代行サービスの違い
| いちたす | 税理士法人A | アウトソーシング会社B | |
|---|---|---|---|
| 記帳代行 | 幼児教育・保育業界に特化！ 全ての法人格✕施設類型に対応。また、業界に特化しているためスムーズなやり取りが可能。 | 税務署への申告までノンストップ 記帳代行から税務相談や税務署類の作成代行、税務申告まで一任できる。 | 幼児教育・保育業界の実績が少ない 保育園・幼稚園の実績が少ないため、最初は意思疎通がうまく図れない場合も…。 |
| 料金 | セミオーダーの料金設定 月額44,000円～。業務内容により料金を抑えることができるセミオーダーの料金設定を導入。 | 年商や毎月の仕訳量によって変動 顧問料・決算料・記帳代行料のセット。顧問料44,000円（月額）、決算料220,000円（年額）、記帳代行料33,000円（～300仕訳）※年商5千万以下の場合 | 仕訳数により変動するが全体的に安い 300仕訳まで月額20,000円（税込） |
| 付随サービス | 会計業務以外の相談業務が無料 税込22,000円の相談業務が無料で利用可能。契約者様限定で業界の最新情報もお届け中！ | 年末業務の依頼も可能 年末調整に関する業務や償却資産申告書の作成・提出も依頼可能（別途見積）。 | 付随サービスは特になし 付随サービスがない分、料金が安い。学校法人用会計ソフトに対応していない場合も有り。 |
記帳代行サービスいちたすの
メリットとデメリット
メリット
日本で唯一の保育業界専門コンサルティング会社だからこそ、専門性が高いサービスをご提供できます。いちたすにご依頼いただければ、記帳代行業務を通して経営状況の把握もできるため、業界に特化したアドバイスが可能です。少子化の加速や制度の変革により、保育園・幼稚園経営は重要な局面を迎えています。記帳代行サービスを依頼し、空いた時間を施設の経営や運営に使いませんか？明確で一律の料金体系となっているので安心してご利用いただけます。
デメリット
いちたすは税理法人ではないため、税務相談や税務署類の作成代行、税務申告といった業務をお受けすることはできません。しかし、幼児教育・保育業界に精通した税理士法人と提携しています。そのため、窓口を一本化することも可能です。また、費用が記帳代行専門業者に比べると割高となっています。しかしながら、それを上回るサービス品質を提供できます。保育業界専門コンサルティング会社だから提供できる付加価値を追求しています。
記帳代行サービスを導入頂いた
お客様の声
福島県いわき市学校法人明照学園 理事長 遠藤様の声
当法人にも事務長という役職の者がおりますが、日常の記帳や領収書の整理に時間を割くのは勿体ない、事務長は法人内部に居るからこそ、もっと経営判断に近いところで活躍するべきであると考え、会計や経理業務のアウトソーシングの先を探しました。その際、幼稚園や保育園の業界に特化していて、他の法人の事例において、豊富な会社でないと意味がないと考え、株式会社いちたすにお任せしました。また、担当者とは定期的に顔を合わせる事になるでしょうから、記帳代行を任せられるかどうかはもちろんのこと、幼稚園や保育園の経営について話が出来る相手なのかどうかも判断基準となりました。
宮城県気仙沼市けせんぬまおひさま保育園 代表取締役 里見様の声
認可外から認可以降のタイミングで知人から株式会社いちたすをご紹介いただきました。経営しているとマネジメントや今後の見通しなど考えなければいけないことが山ほどあります。記帳代行はもちろんですが、経営のこと、制度のこと、その他事例の共有など詳しく説明してくれるので、記帳代行以上のメリットがあります。税理士や記帳代行の会社はもちろんありますが、業界に特化している会社に任せるメリットは大きいと考えます。
山形県天童市学校法人東谷学園 理事長 東谷様の声
当法人では規模拡大に伴って事務の業務量も多くなり、担当の職員の負担が大きくなっていました。ですが、職員には園にいるからこそ行う事が出来る業務や、経営陣が本当に行って欲しい業務を任せたいと考え、園にいなくても出来る業務は外部に出そうと考えたことが記帳代行を依頼することになったきっかけです。株式会社いちたすは幼児教育・保育事業に特化しているため、業界特有の知識を豊富に持ち、他の地域の経営者との繋がりや、事例があることも魅力でした。また、自分達の法人のやり方や事情に寄り添いながら業務を進めてくれるので、記帳代行を依頼することに決めました。
専門コンサルタントよりご挨拶
株式会社いちたすは幼児教育・保育業界に特化し、経営者の皆様を家族のように本気で応援したいと考えております。当社の記帳代行サービスは、丁寧で正確な業務はもちろん、業界に特化した会計支援やアドバイスをご提供できます。経営者の方が自ら会計業務を行っていらっしゃいませんか？急速に進む少子化や制度の改革の影響で、経営判断の重要性がますます高まってきています。記帳代行サービスを外部に依頼することで、事務作業を削減し空いた時間を運営や経営に回すことができます。ご相談は無料で受け付けております。ぜひお気軽にお問い合わせくださいませ。
記帳代行サービスについて
よく頂くご質問
- 記帳代行と経理代行サービスの違いは何でしょうか？
記帳代行とは、会計ソフトへ帳簿の仕訳入力を行うことを言います。経理代行は、記帳代行にプラスして取引先へ振込代行等も含みます。いちたすでは、内容によって経理代行サービスも行っておりますので、ぜひご相談くださいませ。
- 記帳代行をお願いする際の費用感について教えて下さい。
お伺い頻度が月2回の場合、月額44,000円（税込）からお受けしております。当社では、明確で一律オープンな料金設定をしています。また、ご依頼いただく業務内容により料金を抑えることが出来るセミオーダーの料金設定を導入しています。
- 記帳代行のやり方について教えて下さい。
お問合せいただいた後、打合せを行い必要資料をお受けいたします。その後お見積りを作成し、契約書の締結後サービス開始となります。詳しくは、サービス導入までの流れをご覧ください。
- 会計代行をお願いしたかったのですが…
当社では会計代行という言葉はあまり使っていないのですが、会計代行とは記帳代行と経理代行を含んだ言い方でしょうか。内容次第では当社でもご支援できますので、どうぞお問合せくださいませ。
- 会計入力代行もお願い出来ますか？
いちたすでは、取引内容の仕訳を会計ソフトへ入力し、帳簿に記載しております。また、記帳代行にプラスして取引先へ振込代行等を行う経理代行サービスも、内容次第では行っておりますので、まずはお気軽にご相談ください。
- 記帳代行をお願いするにあたり弥生会計ソフトでも可能でしょうか？
弥生会計ソフトでも可能です。しかしながら、学校法人・社会福祉法人用の会計ソフトをご利用することをおすすめいたします。いちたすでは、弥生会計ソフトの他、マネーフォワードクラウド、レーザー会計、指吸学校、指吸社福等の会計ソフト・クラウドに対応しております。その他の会計ソフト・クラウドをご利用の方も、ぜひお問合せください。
- 格安な記帳代行を探しているのですが…
いちたすの記帳代行サービスは「格安」ではございませんが、保育業界に特化することで、それを上回るサービスをご提供しております。またセミオーダーの料金設定も導入しておりますので、ご依頼いただく業務を調整して費用を抑えることも可能です。ぜひ、お問合せくださいませ。
- 記帳代行は税理士の独占業務ではないのですか？
記帳代行サービスは、税理士の独占業務ではありません。しかし、税務相談や申告については税理士の独占業務です。いちたすでは税に関する申告やご相談業務は承っておりません。もしそういった業務が必要な場合は、提携の幼児教育・保育業界に精通した税理士法人と連携いたします。
- どこの地域に対応していますか？
いちたすは、日本全国の幼児教育・保育施設に対応しています。本店は宮城県仙台市、支店が東京都にございますが、全国の法人様の記帳代行をお受けすることが可能です。お問合せ、お待ちしております。
- 記帳代行に必要な書類を教えてください。
当社ではお見積り作成時に、直近の3月の元帳と決算仕訳の仕訳伝票又は仕訳一覧表をご共有いただいております。ご契約後、記帳代行サービスを行う際は、必要に応じて以下の資料の写しをご準備いただきます。
通帳・小口現金出納帳・施設型給付費の請求書・給与台帳・証憑（請求書、領収書）・総合振込の内訳・保護者徴収金の内訳・補助金の決定通知等
記帳代行サービス導入は
簡単４ステップ
記帳代行サービスの導入までの流れをご説明します。
STEP１
お問合せ
まずは、お気軽にお問合せください。
お問い合わせフォーム、LINE、お電話にて受け付けております。お電話での受付時間は、平日10時から18時までです。お問合せフォーム、LINEは365日24時間いつでもお送りいただくことが可能です。
お問合せいただいた後、担当者より３営業日以内にご連絡いたします。STEP２
打合せ・必要資料受取
打合せは、オンライン又は直接お伺いすることもできます。
必要資料は、直近の3月の元帳と決算仕訳の仕訳伝票、又は仕訳一覧表です（打合せの際にご説明いたします）。データ、郵送、どちらの方法でも受取可能です。STEP３
お見積り
いただいた資料をもとに、作業内容にあわせてお見積りを作成いたします。作業内容につきまして、ご要望がございましたらお気軽にお申し付けください。なお、お問合せからお見積りまでは無料で行いますので、ご安心くださいませ。
STEP４
契約・サービス開始
契約書を取り交わし、サービス開始となります。電子契約、書面契約のどちらにも対応しています。また、料金のお支払いは、口座振替又は、請求書でのお支払い（口座振込）の２種類からお選びいただけます。
日本で唯一の保育業界
専門コンサルティング会社
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