いちたすでは8月25日(月)～8月29日(金)の5日間、みやぎの就業体験プログラムにて4名の学生さんを受け入れました。
実際のプログラム内容、参加した学生さんの感想などをご紹介いたします。
就業体験プログラムとは
みやぎの就業体験プログラムは、仙台市とみやぎ・せんだい人材育成協働事業プラットフォームが主催する、大学1・2年生を主に対象にした5日間の就業体験を行うプログラムです。
就職活動前の学生に対する地元企業のPRや、就業体験を通じた地元企業と学生の相互理解の促進などを目的としています。
いちたすは昨年も参加させていただき、今年で2回目になります。
昨年のプログラム内容や、先日行われた学生向け説明会については、下記記事ををご覧ください。
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プログラム内容
就業体験内容は、「就職活動を始める学生さんの第一歩になれば」「弊社に、業界に興味を持っていただければ」という思いをこめ、いちたすのすべての職種でオフィスワークを体験できる内容で実施しました。
| テーマ | 【自分に合う事務職を見つけよう】 保育園経営を支援する会社でじっくり取り組むオフィスワーク体験！ |
| 就業体験日 | 2025年8月25日(月)～8月29日(金)の5日間 |
| 時間 | 9時30分～18時30分 |
| 場所 | 株式会社いちたす 仙台オフィス |
| 参加人数 | 4名（大学2年生：3名、短大1年生：1名） |
| 体験内容 | 1日目 オリエンテーション、就業体験マニュアル作成 朝礼参加、プログラム全体についての説明、社長から企業説明、 5日間の目標の共有、就業体験に参加するための事前マニュアルの作成 2日目 マーケティング・セールス課体験 午前：電話応対研修、ロープレ 午後：メールマガジンの作成 3日目 管理部、カスタマー・サクセス課体験 午前：給与計算体験 午後：賃金検討表、実績報告書作成 4日目 管理部体験 学生同士で「事務職に合う人」をインタビュー(オンラインMTG体験) インタビューをもとに求職者のペルソナ設定、求人票作成 5日目 成果報告会の準備 各自で資料作成、発表会を行い職員・学生同士でフィードバック |
実際に体験した内容の詳細と、学生の感想を紹介します。
1日目：就業体験マニュアル作成
実際にいちたすから就業体験プログラム前に送信したメールを参考に、持ち物や注意事項など記載すべき事項をピックアップしていただきました。その後、来年の参加者に実際に送信できるようなPDF資料を作成していただきました。
2日目：電話応対
コールセンターでの新人教育の経験がある職員から、電話応対のレクチャーを受けていただきました。
電話の取り方・切り方から言葉遣いまで、事務職だけではなく社会人として必要なスキルを学んでいただきました。
2日目：メールマガジン作成
学生さんがそれぞれ考えたテーマに沿って、メールマガジンの文章作成を体験いただきました。
幼稚園や保育園の経営者が知りたい情報を想像し、AIを活用しながら文章を生成する学生さんもいれば、弊社のメールマガジンの雰囲気を引継ぐように、馴染みやすい文章を作成された学生さんもいらっしゃいました。
時間が余った学生さんには、弊社のブログに設定する関連画像の生成にもチャレンジいただき、早速弊社のブログに活用させていただきました！
幼稚園や保育園の経営者の方々が抱えるお困りごとを、しっかりくみ取ったテーマを考えていらしたのが印象的でした。
3日目：給与計算
支給額を計算する人、控除額を計算する人で分担し、最終的にデータを合わせて振込支給額を算出していただきました。
控除される項目についてはよく知らなかったので勉強になりました。
給与計算は職員の生活に直結する業務ということもあり、ミスのないように確認を重ね、慎重に業務を行うことを心がけました。
3日目：賃金検討表、実績報告書作成
幼稚園や保育園の職員様の賃金の状態を見える化する「賃金検討表」を作成し、自治体が指定する「実績報告書」のフォーマットに転記する作業を体験いただきました。
数字を資料から抜き出して入力する作業は大変でした。
この業務を経営者の方が行うには、時間も労力もかかりすぎる…いちたすがお客様の役に立っていることを身をもって実感しました。
書類の作成が得意な人は「横展開力」があると思います。 「横展開力」とは、１つの追加・修正・削除をしたときに、 他の箇所にどのような影響があるか推測し整合性を保つ能力 と、私は考えています。
「誤りを見つけられない経験を通して、数式を入れる重要性がわかった」
「パソコンのショートカットキーを調べて、実際に使って時短した」など、それぞれが気づきを得ている姿が印象的でした。
4日目：求人票作成
まず初めに、事務職に必要なスキルや向いている人を考え、それを学生同士のインタビューで掘り下げていただきました。対面と疑似オンライン形式で行い、オンラインミーティングの雰囲気も感じていただきました。
お話を伺いながら掘り下げていく力は、コンサルタントとしても必要なスキルです。
その後、掘り下げた人物像を基に求職者のペルソナを設定し、その求職者が応募したくなるいちたすの求人票を作成していただきました。
学生さんが考える事務職に向いている人物像の中には、いちたすの職員ではないからこそ出てくる発想もあり、新しい発見がありました！
3日間の体験を通して、いちたすへの解像度が上がってからの作業だったこともあり、とても魅力と説得力のある求人票ができたと思います。
5日目：成果報告会の資料作成
後日行われる、成果報告会のための資料作りをしていただきました。
一度フィードバックや意見交換を行った後、完成した資料を使用し、本番を想定して発表会を行いました。
いちたすの就業体験プログラムに参加した理由と、参加してみての感想
実際に参加していただいた大学生に、就業体験先としていちたすを選んだ理由と、参加してみての感想を伺いました。
体験テーマの「じっくり取り組むオフィスワーク体験」に惹かれました。私は静かにじっくり取り組むことが向いていると感じており、その様な雰囲気でのオフィスワークとはどんなものか知りたいと思い、希望しました。
いちたすの職種を一通り体験し、貴重な体験をすることができました。特にオンラインミーティングの疑似体験は、社会に出る前にできる機会はないと思うので、勉強になりました！
説明会で「保育施設の経営者を支援する」という会社説明を聞き、どのような仕事をしているのか興味を持ちました。「自分に合った事務職を見つける」という内容も、将来事務職に就きたいと考えている自分にはぴったりでした。
体験を通して「仕事をする」とは、「誰かのことを考え続ける」ことだと思いました。一通りの業務を体験し、自分の向き・不向きが分かった気がします！数字を扱う業務が向いていると感じたため、今後はもっと会計の勉強などもしてみたいと思いました。
直接子どもと関わるわけではないが、幼保業界に携わることができる、いちたすの事業に興味を持ちました。
事務職が自分に向いているのかを知りたかったのも理由の一つです。
結果として、静かな環境でコツコツ行う事務作業は向いていないと思いました。ですが、ペアワークやインタビューなど、人と相談しながら進めていく業務にやりがいを感じることが分かったので、将来自分がどんな仕事をしたいのか、イメージをつかむことができました。
将来子どもと関わる仕事に就きたいと考えており、幼稚園や保育園の事務に興味があったので、いちたすを選びました。
一言に事務といっても、行う業務は多岐にわたることが分かりました。資料の作成方法やビジネスマナーを学ぶことができ、実際に働くイメージを持つことができました。
いちたすでの就業体験を通して、
・いちたすとはどんな会社なのか
・幼保業界への興味や課題意識
・将来自分がやりたいこと
・就職活動時に企業を選ぶ上で重視するポイント
・オフィスワークの具体的なイメージ
などの学びを得て、充実した有意義な5日間を過ごしていただけたことが伝わってきました。
なかには「コミュニケーション＝伝わるように伝えること」という発見をした学生さんがおり、一方的に発言することがコミュニケーションではなく、キャッチボールができてこそ成り立つ、と皆さんに共有していたのが印象的でした。
対面はもちろん、チャット文化のいちたすだからこそ、実感があったのではないかと感じました。
業界に興味があった学生、職種に興味があった学生など様々ですが、最後に皆さんが共通して仰っていたのは「働く」ことに対するイメージが持てた、ということでした。
今回のプログラムの目的の一つである、「就職活動を始める学生さんの第一歩になれば」という思いが伝わったのではないかと思います。
初日はとても緊張されている様子でしたが、だんだんといちたすの雰囲気にも慣れていったのが分かりました。毎日異なる業務を経験したことで、自分の強みが活かせる分野を発見できていたらうれしいです！
事務職ならではの大変さや魅力を発見し 今後の職業選択に少しでも活かしていただけたらと願っています！
今回の就業体験を通して、学生だけでなく、会社としても多くの気づきがあり、慣れてしまっていた「いちたすならではの魅力」を再発見することができました。
今後もブログ記事にて紹介していきますので、お読みいただけますと幸いです！
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